AI Meeting Notes

AI Meeting Notes là trợ lý cuộc họp dành cho đội ngũ quản lý, sales và điều hành - tự động ghi âm, phiên âm chính xác tiếng Việt, nhận diện từng người nói, tóm tắt nội dung và xuất biên bản cùng danh sách action item chỉ trong vòng 3 phút sau khi cuộc họp kết thúc. Sản phẩm hỗ trợ các nền tảng Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex và cả cuộc họp offline thông qua thiết bị ghi âm rời hoặc Loa AI Mantis.

Điểm khác biệt lớn nhất so với các công cụ nước ngoài như Otter, Fireflies hay Fathom là chất lượng phiên âm tiếng Việt: mô hình được huấn luyện trên hơn 10.000 giờ dữ liệu hội thoại công sở tiếng Việt ở cả ba miền, xử lý tốt thuật ngữ chuyên ngành kế toán, logistics, sản xuất, tài chính - ngân hàng. Độ chính xác phiên âm trung bình đạt 94% trong môi trường cuộc họp có nhiều người nói chen, tiếng ồn nền.

Sau mỗi cuộc họp, hệ thống tự động sinh ra ba loại tài liệu: (1) bản phiên âm đầy đủ có timestamp và nhãn người nói, (2) biên bản tóm tắt gồm bối cảnh, các quyết định chính, phản biện nổi bật, (3) danh sách action item kèm người phụ trách, hạn chót và mức độ ưu tiên. Tất cả được đồng bộ tự động sang Notion, Confluence, Google Docs, hoặc tạo task trực tiếp trên Jira, Asana, ERPNext, HRMS.

AI Meeting Notes tích hợp sẵn cơ chế phân quyền theo phòng ban, gắn thẻ bảo mật cho cuộc họp nhạy cảm, và tuỳ chọn self-host để đảm bảo dữ liệu họp không rời khỏi hạ tầng nội bộ. Bảng giá linh hoạt theo số giờ họp mỗi tháng, phù hợp cả SME và tập đoàn.